Декларация о соответствии ГОСТ Р
- Определение декларации
- Этапы декларирования
- Форма декларации о соответствии
- Структура рег номера декларации
- Отличие декларации от сертификата
- Пакет документов
Декларация о соответствии ГОСТ Р – это документ, который подтверждает, что продукция соответствует требованиям безопасности и качества Государственных стандартов (ГОСТ). Декларация о соответствии – это обязательный документ. Декларации не могут быть добровольными.
Этапы декларирования:
1. Проверка наличия данного вида продукции в перечне продукции, подлежащей обязательному декларированию соответствия.
2. Отбор продукции для испытаний
3. Проведение лабораторных испытаний продукции, получение протокола испытаний
4. Заполнение заявления о регистрации декларации о соответствии
5. Проверка органом по сертификации данных, предоставленных Заявителем
6. Регистрация декларации
Форма декларации о соответствии:
П. [1] – Для юридических лиц: Указание организационно-правовой формы и полного названия юридического лица. Для индивидуальных предпринимателей: Указать «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О.»
П. [2] – Название организации, зарегистрировавшей Заявителя в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и дата регистрации.
П. [3] – Для юридических лиц: Адрес юридический, Адрес фактического местонахождения, телефон, факс, e-mail. Для индивидуальных предпринимателей: Указать адрес постоянной регистрации по паспорту, телефон, факс (при наличии), e-mail.
П. [4] – заполняется только для юридических лиц: Указывается руководитель организации или другое уполномоченное лицо, с правом ставить свою личную подпись на декларациях о соответствии.
П. [5] – Указать полное наименование продукции, торговую марку(вид, тип, артикул), во что упакована продукция, размер, объем, литраж, вес (при необходимости); Документ, на основании которого продукция производится (ГОСТ Р, ТУ, СТО и т.п.); Указать — Серийный выпуск/партия/единичное изделие;
Если это партия и единичное изделие, то указать номер и размер партии/номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), инвойса, документа о качестве.
Код ОКП (общероссийский классификатор продукции), состоящий из 6 цифр.; для импортной продукции обязателен — код ТН ВЭД ТС (Товарная номенклатура внешне-экономической деятельности Таможенного союза), состоящий из 10 цифр.
П. [6] – Указываются нормативные документы, пункты и разделы к ним, на соответствие которых продукция проверялась и испытывалась. Если разделы и пункты не указаны – это означает, что продукция проверялась на соответствие всех требований того или иного нормативного документа.
П. [7] – Указываются документы, на основании которых принята декларация, а именно:
№ и дата выдачи протоколов испытаний, с указанием наименования испытательной лаборатории (центра) и ее регистрационного номера;
Номер, дата выдачи и срок действия документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами (свидетельства о государственной регистрации продукции, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.), с обязательным указанием наименования органа, выдавшего данный документ, сертификаты систем менеджмента качества.
В тех случаях, когда декларацию принимает продавец — он может внести в декларации кроме обязательных документов, прочие документы, полученные им от изготовителя, или результаты испытаний, проведенные им или по поручению изготовителя, декларации качества или сертификаты, полученные от изготовителя, сведения о маркировке европейскими знаками «СЕ» и другими зарубежными знаками соответствия.
П. [8] — Дата подписания декларации и принятия ее заявителем.
П. [9] – Дата, до которой будет действовать декларация о соответствии.
П. [10] – Данные о сертификационном органе, который произвел регистрацию декларацию. Этот пункт заполняет орган по сертификации.
П. [11] – Дата регистрации декларации и ее регистрационный номер в реестре деклараций о соответствии. Этот пункт заполняется органом по сертификации.
П. [12] – Подпись, Фамилия и инициалы руководителя органа по сертификации.
Структура регистрационного номера декларации:
Каждой декларации присваивается свои индивидуальный регистрационный номер. Какая же информация в нем заложена?
РОСС ХХ.ХХХХ.ДХХХХХ
Давайте разберемся. Итак, буквы «РОСС» — они не меняются в любой декларации. Обозначают данные о заявителе. А так как заявителем может быть только российское юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то эти буквы не меняются. Далее – 2 буквы «ХХ» — это уникальный код страны, где располагается предприятие- производитель (изготовитель) продукции (исполнитель услуги). Этот код из Классификатора стран мира — двухбуквенный Альфа 2. Далее идет 4 символа «ХХХХ», которые состоят из двух букв и двух цифр. Это код органа по сертификации, который зарегистрировал декларацию о соответствии. Вообще, номер органа по сертификации содержит больше символов, но в декларацию вносятся только 4 последних символа регистрационного номера органа по сертификации. И последняя комбинация «ДХХХХХ» — буква «Д» — говорит о том, что это декларация, а последующие 5 цифр – это порядковый номер декларации в реестре деклараций о соответствии, от 00001 да 99999.
В чем отличие декларация о соответствии от сертификата соответствия?
При декларировании продукции гарантом ее качества, соответствия всем требованиям — является изготовитель (продавец или исполнитель). А при сертификации продукции – гарантом ее качества будет являться сертификационный орган, т.к. он ее проверял, испытывал и проводит ежегодно производственный контроль. Это является главной разницей между декларированием и сертификацией.
Для регистрации ДС необходимы следующие документы:
— Заявление на регистрацию
— Протоколы испытаний продукции
— Сертификаты СМК, декларации качества, сертификаты на сырье (при наличии)
— Свидетельство ИНН
— Свидетельство ОГРН
— Устав
— Для импортной продукции – документы на поставку
